Las bodas en una finca pueden ser hermosas, únicas y un soplo de aire fresco con respecto a una boda ordinaria en un salón de baile. Ya sea en una mansión con vistas al mar, en las onduladas colinas de un rancho o en una villa vinícola, las bodas en fincas tienen el potencial de ser el escenario de la boda de sus sueños.
Las bodas en una finca tienen una serie de ventajas, como traer su propio alcohol y evitar los paquetes de bar a precio de hotel; sin embargo, hay cargos ocultos y desafíos detrás de este tipo de lugar y propiedad.
Para saber más sobre los obstáculos y beneficios de una boda en una finca, lee estos consejos de Grupo Monico. Algunos obstáculos a considerar:
Alquileres
Aunque el coste inicial de alquilar una finca para tu boda parece mucho menor que el de una boda en un hotel o club de campo, debes tener en cuenta los costes añadidos. Los hoteles calculan su precio con un mínimo de comida y bebida; el catering, el personal, la cocina y los alquileres básicos están incluidos en esta tarifa.
En el caso de una boda en una finca, la factura del alquiler será igual a la tarifa del lugar, si no más. Ten en cuenta que el servicio de catering probablemente requerirá un montaje completo de la cocina, incluidas las mesas, los fogones, los hornos, las carpas desplegables y la iluminación. También tendrás que alquilar todo, desde las mesas hasta las paneras. En un local para eventos, la mayoría de estos elementos están incluidos.
Planificación cuidadosa
Una boda en una finca requiere más planificación por parte de usted y de su organizador de bodas, ya que hay más margen de error. Por ejemplo, traer su propio alcohol es extremadamente rentable, pero la cantidad que necesita comprar varía de una boda a otra debido a la edad media de los invitados, la temporada, la ubicación y el estado de ánimo general de la noche.
Si la mayoría de tus invitados deciden inesperadamente tomar martinis en lugar de margaritas, podrías quedarte sin los ingredientes exactos que necesitas. Como los hoteles disponen de un amplio almacén con todo lo que necesitas, nunca te quedarás sin vodka.
Un toque de queda temprano
Muchas fincas situadas en zonas residenciales imponen un toque de queda para la música a primera hora: a menudo la música amplificada tendrá que apagarse antes de las 10 de la noche. Esto significa que hay que terminar la fiesta temprano o trasladarse a un lugar para una fiesta posterior.
Ten en cuenta que, en verano, el sol puede ponerse hasta las 8 de la tarde, lo que te deja sólo un par de horas de verdadera fiesta antes del toque de queda. Pregunta siempre al local por el toque de queda de la música antes de hacer la reserva, y ten en cuenta que se trata de normas que se aplican estrictamente.
Baños
Aunque las fincas suelen tener baños en el interior, es probable que tengas que traer instalaciones adicionales para que tus invitados las usen en el exterior. Esto puede costar entre 2.000 y 4.000 dólares, dependiendo del remolque que elijas. Incluso con las instalaciones de gama alta, muchos de sus invitados no estarán muy contentos con esto.
Potencia
La iluminación, los sistemas de sonido, los montajes de los DJs y los montajes de las cocinas son cosas que requieren mucha energía, a menudo más de la que una propiedad típica está equipada. Prepárate para traer un generador que complemente el suministro eléctrico de la casa.
Comprueba con todos tus proveedores la cantidad de vatios que necesitarán. Los generadores pueden ser complicados, por lo que solicite a su empresa de alquiler una persona de reserva que permanezca en la propiedad durante todo el evento para ayudar en caso de que surjan problemas.
Aparcamiento y transporte
Un hotel o un club cuentan con un amplio aparcamiento y con el personal de gestión integrado en su propiedad, pero muchas fincas no lo tienen. Tenga en cuenta que tendrá que recurrir a una empresa de aparcacoches o transportar a los invitados (y posiblemente a los vendedores) por caminos estrechos. Consulte con el representante del lugar de celebración para ver qué le recomiendan.
Carga de vendedores
Del mismo modo, los caminos de entrada estrechos pueden hacer que la carga de los proveedores sea un poco complicada. Si tienes un planificador, ellos se encargarán de la logística, pero si no es así, prepárate para hacer un programa de carga muy exacto. Es probable que no quepan más de dos camiones en un camino de entrada al mismo tiempo, por lo que la carga de todos los alquileres, las flores y el entretenimiento debe ser planificada al minuto con cada persona en el horario.